5 मानव संसाधन प्रबंधन कार्य प्रत्येक मानव संसाधन प्रबंधक को जानना आवश्यक है

मानव संसाधन प्रबंधन कार्य: जैसे-जैसे मानव संसाधन का क्षेत्र विकसित हो रहा है, वैसे ही मानव संसाधन प्रबंधकों की जिम्मेदारियां भी। जबकि मानव संसाधन प्रबंधक के दिन-प्रतिदिन के कार्य उनके संगठन के आकार और जरूरतों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, कुछ ऐसे कार्य हैं जो भूमिका के लिए आवश्यक हैं। नीचे चार सबसे महत्वपूर्ण कार्य दिए गए हैं जिनसे प्रत्येक मानव संसाधन प्रबंधक को परिचित होना चाहिए।

मानव संसाधन प्रबंधक की सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक कर्मचारियों की भर्ती और भर्ती है। इसमें उम्मीदवारों की सोर्सिंग और स्क्रीनिंग, साक्षात्कार आयोजित करना और नौकरी की पेशकश का विस्तार करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, मानव संसाधन प्रबंधक नए कर्मचारियों को शामिल करने के लिए जिम्मेदार हैं, जिसमें उन्हें कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए उन्मुख करना और उनकी नई भूमिका के अनुकूल होने में मदद करना शामिल है।

मानव संसाधन प्रबंधन कार्य

मानव संसाधन प्रबंधन का एक अन्य प्रमुख कार्य कर्मचारी संबंध है। इसमें कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच संचार की खुली लाइनें बनाए रखना, चिंताओं को दूर करना और संघर्ष समाधान शामिल है। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी संबंधों में श्रम कानूनों का अनुपालन बनाए रखना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि कंपनी की नीतियों का पालन किया जा रहा है।

5 मानव संसाधन प्रबंधन कार्य
5 मानव संसाधन प्रबंधन कार्य

प्रदर्शन प्रबंधन मानव संसाधन प्रबंधन का एक अन्य प्रमुख कार्य है। इसमें कर्मचारियों के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करना, प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया प्रदान करना और प्रदर्शन समीक्षाओं को प्रशासित करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, प्रदर्शन प्रबंधन में कर्मचारी उत्पादकता और प्रेरणा में सुधार के लिए रणनीतियों को विकसित और कार्यान्वित करना भी शामिल है।

अंत में, कर्मचारी लाभों के प्रबंधन के लिए मानव संसाधन प्रबंधक भी जिम्मेदार हैं

जानें कि यह क्या है और प्रत्येक एचआरएम को संचालित करने के लिए आवश्यक प्रमुख कार्य।

मानव संसाधन प्रबंधन के 5 मुख्य कार्य

मानव संसाधन प्रबंधन किसी भी संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है। मानव संसाधन प्रबंधन के मुख्य कार्यों में कार्यबल नियोजन, प्रतिभा अधिग्रहण, ऑनबोर्डिंग और अभिविन्यास, प्रदर्शन प्रबंधन और कर्मचारी विकास शामिल हैं।

कार्यबल नियोजन यह सुनिश्चित करता है कि किसी संगठन के पास अपने व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल वाले कर्मचारियों की सही संख्या हो।

प्रतिभा अधिग्रहण में संगठन में शामिल होने के लिए प्रतिभाशाली व्यक्तियों की पहचान करना और उनकी भर्ती करना शामिल है। ऑनबोर्डिंग और ओरिएंटेशन नए कर्मचारियों को उनकी भूमिकाओं में समायोजित करने और टीम के उत्पादक सदस्य बनने में मदद करते हैं।

प्रदर्शन प्रबंधन में स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करना और कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए प्रतिक्रिया प्रदान करना शामिल है। कर्मचारी विकास कर्मचारियों को समय के साथ उनके कौशल को विकसित करने और विकसित करने में मदद करता है। इन कार्यों को करने से, मानव संसाधन प्रबंधन संगठनों को एक मजबूत कार्यबल बनाने और सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने में मदद करता है।

1. भर्ती और स्टाफिंग

भर्ती और स्टाफिंग किसी भी संगठन का एक महत्वपूर्ण कार्य है। कर्मचारियों की भर्ती और स्टाफिंग की प्रक्रिया जटिल और समय लेने वाली हो सकती है, लेकिन यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि सही लोग सही भूमिकाओं में हैं।

विज्ञापन, नेटवर्किंग और हेडहंटिंग सहित संभावित उम्मीदवारों की पहचान करने और उन्हें आकर्षित करने के लिए कई अलग-अलग रणनीतियों का उपयोग किया जा सकता है।

एक बार संभावित उम्मीदवारों की पहचान हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक जांच और मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है कि वे भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त हैं।

भर्ती और स्टाफिंग प्रक्रिया में अंतिम चरण सफल उम्मीदवार को रोजगार के प्रस्ताव का विस्तार करना है। यह प्रस्ताव लिखित रूप में दिया जाना चाहिए और इसमें सभी प्रासंगिक विवरण जैसे प्रारंभ तिथि, वेतन और लाभ शामिल होने चाहिए।

इन चरणों का पालन करके, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे सबसे कुशल और प्रभावी तरीके से भर्ती और स्टाफिंग कर रहे हैं।

2. कर्मचारी संबंध

मानव संसाधन पेशेवरों को आंतरिक एनपीएस सर्वेक्षणों, बैठकों और अन्य तरीकों के माध्यम से इन मुद्दों की पहचान करने और फिर उन्हें संबोधित करने के लिए सिस्टम लगाने का काम सौंपा जाता है। इसके अलावा उन्हें संघर्ष समाधान के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए जो कार्यस्थल पर नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों का एक अभिन्न अंग है

2021 में एचबीआर अध्ययन में पाया गया कि 89% कर्मचारी अपनी नौकरी से संतुष्ट नहीं थे – 85 प्रतिशत ने कहा कि इसमें 56% की गिरावट आई है। यह सीधे उच्च दुर्घटना दर का नेतृत्व कर सकता है

एचआर कार्यस्थल के भीतर उत्पन्न होने वाले किसी भी दावे की जांच करने और एक सुरक्षित वातावरण बनाए रखने के लिए उचित कार्रवाई करने का प्रभारी है।

संघर्ष से परे, वे प्रबंधकों या मासिक स्किप स्तर की बैठकों के साथ साप्ताहिक एक के माध्यम से पारदर्शिता के लिए मानक भी निर्धारित करते हैं; त्रैमासिक एएमए कर्मचारियों की संतुष्टि के स्तर को इष्टतम स्तर पर बनाए रखते हुए शामिल सभी पक्षों के बीच खुलेपन को बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं।

3. सीखना और विकास

श्रमिकों के कौशल में निवेश करने से कंपनियों को लाभदायक बने रहने में मदद मिल सकती है। ग्लिंट के आंकड़ों के अनुसार, अब लोग कहते हैं कि सीखने और विकास के अवसर होने से एक असाधारण कार्य वातावरण परिभाषित होता है- वेतन अपेक्षाओं या यहां तक ​​कि दोस्ताना प्रबंधकों से ऊपर रैंकिंग!

इससे ज्यादा और क्या? जो कर्मचारी अपनी संस्कृति को उच्च दर्जा देते हैं, वे इस लाभ के बिना (और 31%) की तुलना में काम पर 25% अधिक खुश हैं – तो क्यों न अपने कर्मचारियों को खुश करने के लिए कुछ नकद निवेश करें?

कंपनी के भीतर कर्मचारियों की वृद्धि सुनिश्चित करने के कई तरीके हैं। एक तरीका उन्हें ऐसे पाठ्यक्रम प्रदान करना है जो आपके कार्यालय/स्थान पर सभी कर्मचारियों के लिए विशेष भूमिकाएं और प्रबंधक स्तर दोनों को पूरा करते हैं। नए कौशल सीखें, उद्योग परिवर्तनों के बारे में अप-टू-डेट रहें या जब तक वे पहले से ही कड़ी मेहनत कर रहे हों, तब उन्हें अतिरिक्त आय का अवसर मिले!

4. प्रदर्शन प्रबंधन

एचआर प्रबंधन यह सुनिश्चित करने की कुंजी है कि आपकी कंपनी के कर्मचारी खुश, स्वस्थ और उत्पादक हैं। प्रदर्शन प्रबंधन में सफलता के साथ-साथ समीक्षा कार्यक्रम के लिए मीट्रिक सेट करना शामिल है ताकि दोनों पक्षों को पता चले कि उन्हें हर बार क्या करना चाहिए!

इसके अलावा मानव संसाधन प्रबंधकों के पास अपनी प्लेट पर बहुत कुछ है: कर्मचारी समस्याओं से निपटना जैसे कि अग्नि अभ्यास या बीमार दिन; हर कीमत पर गोपनीयता बनाए रखते हुए ड्रेस कोड (व्यावसायिक आकस्मिक सोचें) के बारे में नीतियां बनाना – इसके लिए कुछ गंभीर कौशल की आवश्यकता होती है … लेकिन हमें लगता है कि आप उन्हें वैसे भी पसंद करेंगे।

5. कंपनी संस्कृति

एक कंपनी की संस्कृति मूल्यों, विश्वासों और व्यवहारों का समूह है जो उसके व्यवसाय करने के तरीके को परिभाषित करती है।

संस्कृति अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कंपनी के हर पहलू को प्रभावित करती है, कर्मचारी एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं और ग्राहकों की सेवा कैसे करते हैं। नाखुश कर्मचारी दुखी ग्राहकों के लिए बनाते हैं।

HRM में यह पता लगाना शामिल है कि कर्मचारी क्या चाहते हैं और उनकी परवाह करते हैं और कंपनी के संसाधनों के साथ उनका संतुलन बनाते हैं। उदाहरण के लिए, 2020 में महामारी की शुरुआत के बाद से दूरस्थ कार्य में बदलाव आया है।

हालांकि यह कंपनी संस्कृति से अलग लग सकता है, लेकिन कंपनियां इस बदलाव के लिए कितनी आसानी से अनुकूलित हो जाती हैं, यह उनकी संस्कृति का प्रतिनिधि है।

2020 में, Glint की एक रिपोर्ट में पाया गया कि अपनेपन की भावना का दूसरा सबसे बड़ा चालक है कार्य संस्कृति, सीखने और बढ़ने के अवसरों के पीछे। आप उस संबंधित को कैसे बनाते हैं?

यहीं पर एचआरएम आता है – यह वातावरण बनाना और यह सुनिश्चित करना कि यह स्केलेबल और लचीला है।

मानव संसाधन प्रबंधन हर संगठन का एक अनिवार्य हिस्सा है, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति – लोगों के पास – सफल होने के लिए आवश्यक सब कुछ है।

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