इट्स वंडरलैंड ऑफ लेटर्स, और यू आर इनवाइटेड फॉल डाउन द रैबिट होल विद ऐलिस

News18 के साथ कक्षाएं

मैं पिछले दो साल से दुनिया घरों तक सिमट कर रह गई है। दैनिक गतिविधियाँ जिन्हें बिना बाहर निकले प्रबंधित नहीं किया जा सकता था, वे एक ही बार में घर के अंदर आ गईं – कार्यालय से लेकर किराने की खरीदारी और स्कूलों तक। जैसा कि दुनिया नए सामान्य को स्वीकार करती है, News18 ने स्कूली बच्चों के लिए साप्ताहिक कक्षाएं शुरू कीं, जिसमें दुनिया भर की घटनाओं के उदाहरणों के साथ प्रमुख अध्यायों की व्याख्या की गई। जबकि हम आपके विषयों को सरल बनाने का प्रयास करते हैं, एक विषय को तोड़ने का अनुरोध ट्वीट किया जा सकता है @news18dotcom.

प्रौद्योगिकी के युग में – ई-मेल, इंस्टेंट मैसेजिंग और सोशल मीडिया डीएम, कई बार ऐसा लगता है कि पत्र-लेखन एक ‘खोई हुई कला’ हो सकती है। हालाँकि, यह सच नहीं है। पत्र आज भी अत्यंत आवश्यक हैं, चाहे वह किसी के लिए ही क्यों न हो औपचारिक संचार जैसे किसी संगठन को पत्र, या a हार्दिक नोट एक लंबी दूरी के दोस्त के लिए।

लेकिन इतने सारे अक्षर शैलियों और स्वरूपों के बीच, जाने का सही तरीका क्या है? ऐलिस की तरह वंडरलैंड जा रहा है, यह एक गहरा खरगोश छेद है। लेकिन News18 के साथ कक्षाएं मदद करने के लिए यहाँ है। अगले कुछ मिनटों के लिए, दिखावा करें कि आप लुईस कैरोल के वंडरलैंड में हैं। और हम दिखावा करेंगे कि आपको पत्रों का एक संग्रह लिखने की आवश्यकता है – ईविल रेड क्वीन (आपके प्रिंसिपल, शायद), या सज्जन खरगोश को!

खरगोश को महामहिम मैड क्वीन को एक औपचारिक पत्र लिखने की जरूरत है. लेकिन ऐसा करने से पहले, प्राइम प्राइमेट को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा, जैसा कि सीबीएसई की कक्षा 11 की पाठ्यपुस्तक में वर्णित है हॉर्नबिल. ये:

♠ सबसे पहले, वह चाहिए अपना परिचय दें मानो वह पहली बार रानी को लिख रहा हो। या, यदि वह इसका उत्तर दे रहा है तो वह पहले के किसी पत्र का उल्लेख कर सकता है।

♥ दूसरा, उसे बताना होगा प्रयोजन पत्र की। इसका मतलब है, वह ‘एड्रेसी’ से आवश्यक कार्रवाई या जानकारी बताएगा, जो इस मामले में रानी है। उसे की गई कार्रवाई की व्याख्या करने, या इसके बारे में अधिक जानकारी देने की भी आवश्यकता हो सकती है।

औपचारिक संचार में शामिल हो सकते हैं:

(i) कार्रवाई करने का आग्रह

(ii) या भविष्य में सहायता की पेशकश

प्रेषक का नाम और पता:

कंपनियों ने लेटरहेड मुद्रित किए हैं जिन पर कंपनी का नाम छपा हुआ है। एक लेटरहेड में जिम्मेदार पदों पर बैठे व्यक्तियों के नाम और पदनाम भी हो सकते हैं।

अभिवादन किसी व्यक्ति को संबोधित करने का तरीका है। हमारे पास निम्नलिखित रूप हो सकते हैं:

(मैं) प्रिय महोदय/महोदया (जब हम कुल अजनबी को लिख रहे हैं जिसे हम बिल्कुल नहीं जानते)।

(ii) प्रिय श्रीमान/सुश्री/डॉ/प्रोफेसर + उपनाम इस प्रकार है: प्रिय डॉ हैटर, (जब यह प्राप्तकर्ता के साथ औपचारिक संबंध है और लेखक उसे व्यक्तिगत रूप से नहीं जानता है)।

(iii) प्रिय ऐलिस (जब लेखक व्यक्तिगत रूप से पता करने वाले को जानता है और दोनों एक अर्ध-औपचारिक संबंध साझा करते हैं)।

पिछले पत्राचार का संदर्भ, यदि कोई हो।

अधिकांश आधिकारिक पत्रों में अभिवादन के ठीक ऊपर एक विषय पंक्ति होती है। यह विषय के त्वरित संदर्भ के लिए है।

पत्र की सामग्री

पत्र की सामग्री अगली पंक्ति से शुरू होती है और दो या तीन पैराग्राफ में व्यवस्थित होती है।

मानार्थ बंद और हस्ताक्षर

पत्र आमतौर पर निम्नलिखित वाक्यांशों के साथ विनम्रता से समाप्त होते हैं:

धन्यवाद, शुभकामनाओं के साथ, जल्द ही आपसे मिलने की आशा है, शीघ्र उत्तर प्राप्त होने की आशा है आदि। मानार्थ समापन के बाद ‘आपका ईमानदारी से/आपका सच में’, और अगली पंक्ति में लेखक के हस्ताक्षर हैं।

एक और बात जो औपचारिक पत्र लिखते समय मदद कर सकती है, वह है निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना:

उद्देश्य

जिस व्यक्ति को यह संबोधित किया जाता है

स्वर जो आपको अपनाना चाहिए

संदेश की पूर्णता

कार्रवाई की आवश्यकता

अभिव्यक्ति की संक्षिप्तता

खरगोश (प्रेषक का नाम और पता)

प्रबंधक, ग्राहक सेवा

द क्लॉक टाइम-कीपिंग कंपनी

181, वंडरलैंड

कैरल देश, 500016

26 नवंबर 1865 (दिनांक)

महामहिम महारानी/क्रिम्सो की इरेसबेथ (पता या अभिवादन का तरीका)

सालाज़ेन ग्रुम

वंडरलैंड

कैरल देश, 110052

विषय: महल को एक प्राचीन घड़ी की आपूर्ति (विषय)

प्रिय महामहिम,

आपके संघ के अनुरोध के अनुसार, मैंने एक प्राचीन घड़ी का ऑर्डर दिया है जो कि जबरवॉकी युग की है। मुझे बताया गया है कि घड़ी पांच दिन में आ जाएगी। मैं अनुरोध करता हूं कि महामहिम मुझे तब तक अपना धैर्य प्रदान करें। (पत्र की सामग्री)

सस्नेह, (मानार्थ बंद और हस्ताक्षर)

सादर,

खरगोश

सीबीएसई के मुताबिक, आजकल एक अक्षर के सभी हिस्से बाईं ओर संरेखित होते हैं। इस शैली को कहा जाता है पूर्ण-ब्लॉक शैली.

पत्रों में तारीख और हस्ताक्षर बहुत महत्वपूर्ण होते हैं।

हम पते में प्रत्येक पंक्ति के बाद अल्पविराम का उपयोग नहीं करते हैं।

द हॉर्नबिल चैप्टर भी हैक किए गए भावों के साथ शुरुआती अक्षरों के खिलाफ चेतावनी देता है, जैसे,

‘आपके पत्र दिनांक 10 जनवरी के संदर्भ में’। इसके बजाय, व्यक्तिगत विविधताओं का उपयोग करें, जैसे ’10 जनवरी का आपका पत्र पाकर मुझे खुशी हुई…’ या ‘हमें आपके पत्र से यह जानकर खुशी हुई कि माल आप तक सुरक्षित पहुंच गया है…’

अपने पत्रों को कभी भी लटके हुए कृदंतों से समाप्त न करें जैसे ‘धन्यवाद’ या ‘आपके उत्तर की प्रतीक्षा’। इसके बजाय, ‘धन्यवाद’ या ‘हम/मैं प्रतीक्षा कर रहे हैं/आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं’ लिखें।.

मेरा मतलब है, उसके लिए यह सब अराजकता है। जादू की दुनिया में गिरा दिया गया, बिना किसी चेतावनी के! साथ ही, वह अपनी भावनाओं को व्यक्त करने में इतनी महान नहीं है। इसलिए वह अपने दोस्तों को पत्र लिखने पर विचार कर रही है.

शुरू करते हैं!

लंडन (शहर का नाम)

12 नवंबर 1865 (दिनांक)

मिस्टर हैटर,

मुझे आपकी चाय पार्टी बहुत अच्छी लगी। भले ही चाय खट्टी थी और केक थोड़ा नमकीन। लेकिन यह विचार है जो मायने रखता है। मुझे आशा है कि मैं आपके परिचित को फिर से बनाऊंगा। और इस बार, मैं अपने साथ कुछ अच्छी चीनी लाऊंगा!

अलविदा,

आपका स्नेहपूर्वक/प्यार से/

ऑल द बेस्ट/ध्यान रखना

ऐलिस

अनौपचारिक पत्र के लचीले प्रारूप का उपयोग संबंधित अधिकारियों से जानकारी प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है। एक उदाहरण:

डेरेसबरी स्ट्रीट

डेरेसबरी, चेशायर,

इंग्लैंड 01925

9 सितंबर 1870

प्रबंधक

धूम्रपान और विचार

वन रोड

वंडरलैंड 119987

प्रिय कमला/सर,

मैं अपनी वापसी की संभावना के लिए अपॉइंटमेंट लेने के लिए खुद महामहिम महारानी से मिलने की योजना बना रहा हूं। यहाँ सब कुछ पागल है और मुझे महल का पता लगाना मुश्किल हो रहा है। आपके द्वारा प्रदान किए गए पथ का विवरण याद रखने के लिए मैं आपके धुएं के छल्ले से बहुत विचलित था। क्या आप कृपया मुझे सालाज़ेन ग्रम का नक्शा भेज सकते हैं?

धन्यवाद।

आपका विश्वासी,

ऐलिस

आपका पता (लेकिन आपका नाम नहीं) आमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में जाता है, लेकिन बाईं ओर भी जा सकता है।

नाम और/या नौकरी का शीर्षक (यदि आप उन्हें जानते हैं) और जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसका पता बाईं ओर है।

किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित करने के लिए जिसका नाम आप नहीं जानते आप लिख सकते हैं: प्रिय महोदय, प्रिय महोदया, प्रिय महोदय, प्रिय महोदय/मैडम।

किसी को नाम से संबोधित करने के लिए, उनके शीर्षक और उपनाम का प्रयोग करें। जैसे प्रिय डॉ हैटर।

यदि आपने उस व्यक्ति को नाम से संबोधित किया है, तो एक पत्र को समाप्त करने के लिए, ‘ईमानदारी से तुम्हारा’ प्रयोग करें; भवदीय, यदि आपने पत्र की शुरुआत ‘प्रिय महोदय’ या ‘मैडम’ आदि से की है।

हर कोई जानता है कि रेड क्वीन अपने अंग्रेजी खेल क्रोकेट से कितना प्यार करती है। लेकिन उत्सुकता यह है कि राजहंस को अपने मैलेट के रूप में इस्तेमाल करने की उसकी पसंद है। आइए वंडरलैंड के एक साथी फ्लेमिंगो की मदद करें, जिसे रोजर कहा जाता है, खेल में शामिल होने के लिए महामहिम को नौकरी का आवेदन लिखें।

समुद्रतट खाड़ी

वंडरलैंड 119982 (पता)

15 नवंबर 1876

महामहिम महारानी/क्रिम्सो की इरेसबेथ (पता या अभिवादन का तरीका)

सालाज़ेन ग्रुम

वंडरलैंड

कैरल कंट्री, 110052 (रिसीवर का पता)

प्रिय महामहिम,

मैं आपके रॉयल मैलेट के पद के लिए आवेदन करना चाहता हूं जिसे आपने 15 . के वंडरलैंड डेली में विज्ञापित किया है

नवंबर 1876.

मैंने अभी-अभी पिंक बर्ड स्टडीज संस्थान से अपना डिप्लोमा इन एजिलिटी एंड फ्लाइट पूरा किया है। मुझे यह जानकर खुशी हुई कि आप अनुभव पर जोर नहीं देते।

अगर चुना जाता है तो यह मेरा पहला काम होगा। मैं एक ईमानदार, ईमानदार और मेहनती व्यक्ति हूं। मैं मिलनसार और आउटगोइंग फ्लेमिंगो हूं और क्रोकेट हिट्स को अच्छी तरह से लेता हूं। मैं अपना बायोडाटा संलग्न कर रहा हूं और आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए उत्सुक हूं।

सादर,

आपका अपना,

आरे (हस्ताक्षर)

ऐलिस अपने सपने से जाग गई है, और वंडरलैंड में वापस आ गई है। लेकिन उसे यकीन नहीं हो रहा है कि यह सब उसके दिमाग में था। और अब, वह अपने ‘अपहरण’ की शिकायत करते हुए पुलिस को एक पत्र लिखना चाहती है और दुर्भाग्यपूर्ण दुनिया को पार करने से रोकने के लिए बेहतर जांच कैसे होनी चाहिए.

डेरेसबरी स्ट्रीट

डेरेसबरी, चेशायर

इंग्लैंड 01925

9 सितंबर 1870

जनवरी 05, 1870

पुलिस निरीक्षक

डेरेसबरी पुलिस

इंग्लैंड 01925

विषय: वंडरलैंड के अपहरण के लिए शिकायत पत्र

सर/मैडम,

मैं एलिस, डेरेसबरी स्ट्रीट की रहने वाली हूं। बुधवार को, मुझे एक सफेद खरगोश द्वारा अपहरण कर लिया गया और वंडरलैंड की काल्पनिक भूमि पर ले जाया गया। वहाँ, मुझे जुड़वाँ, एक कैटरपिलर, एक गायब बिल्ली और खुद लाल रानी के कहने पर सबसे दिमागी रोमांच का सामना करना पड़ा! और सबसे बुरी बात यह है कि मेरी मां को मुझ पर विश्वास नहीं है।

इन घटनाओं की श्रृंखला ने मुझे बहुत परेशान किया है और मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को जल्द से जल्द देखें और हमारी मदद करें। कृपया जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें क्योंकि यह गंभीर चिंता का विषय है।

आप से सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है।

शुक्रिया

सादर

ऐलिस

संपादक को एक पत्र एक प्रकाशन को उन मुद्दों से संबंधित पत्र लिखा जाता है जिनके बारे में पाठक चिंतित हैं। ये पत्र आमतौर पर प्रकाशित होने के इरादे से लिखे जाते हैं। संपादक को पत्र कई समाचार पत्रों में पारंपरिक मेल या ई-मेल के माध्यम से लिखे जा सकते हैं।

लेकिन यह मानते हुए कि वंडरलैंड ने 21वीं सदी की तकनीकों को नहीं पकड़ा है, हमारा खरगोश संपादक को एक औपचारिक पत्र लिखेगा, जिसमें उसकी भूमि पर हुए कहर का वर्णन होगा. एक पारंपरिक औपचारिक पत्र के लिए प्रारूप लगभग ऊपर वर्णित जैसा ही होगा।

चलो एक नज़र डालते हैं:

सालाज़ेन ग्रुम

वंडरलैंड

कैरल देश, 110052 (प्रेषक का पता)

17 नवंबर 1867

संपादक (रिसीवर का पदनाम)

वंडरलैंड डेली

हैटर स्ट्रीट, 14567 (पता)

विषय: वंडरलैंड की स्थिति जर्जर है

आदरणीय महोदया / सर

यह गहरी निराशा के साथ है कि मैं उस खेदजनक स्थिति का वर्णन करता हूं जिसमें वंडरलैंड गिर गया है। रेड क्वीन ‘हर किसी के सिर के साथ’ इस हद तक कि हम एक होने से डरते हैं! हमारे उद्धारकर्ता ऐलिस को हमारी भूमि पर बुलाने के लिए ठोस प्रयास करने की आवश्यकता है ताकि वह जैबरवॉकी को मार सके और हमें शांति की ओर ले जा सके। यह केवल उस परिदृश्य में है कि हमारी दुनिया की चेशायर बिल्लियों को छिपने की ज़रूरत नहीं है, और गायन के फूलों को किनारे पर नहीं होना चाहिए।

सादर,

खरगोश (भेजने वाले का नाम)

प्रबंधक, ग्राहक सेवा

द क्लॉक टाइम-कीपिंग कंपनी (प्रेषक का पदनाम) (वैकल्पिक)

प्रेषक के हस्ताक्षर

सभी छवि क्रेडिट: शटरस्टॉक

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